記録の残し方

Suica・PayPay・カード明細はいつまで見られる？　確定申告の前に保存を

2026.09.30

1年分の記録を、年末や年明けにまとめて整理するつもりの方へ。紙のレシートは箱に入れておけば手元に残りますが、交通系ICカードやスマホ決済、クレジットカードの記録は事情が違います。サービス側で「見られる期間」や「件数」が決まっていて、古いものから順に見られなくなっていきます。

見られる期間と件数

各社の公式の案内に書かれている内容です。

Suica（カード）　券売機の画面に出るのは直近20件まで。履歴の印字は直近100件まで確認でき、利用から26週間を超えた履歴は印字できません（JR東日本）。
モバイルSuica　アプリで閲覧できるのは最大100件までです（JR東日本）。よく使う方ほど、100件はすぐに埋まります。
PayPay　取引履歴はダウンロードできますが、2年以上前の分はダウンロードできません。一度に指定できる期間は1年間（365日間）までです（PayPayヘルプ）。
楽天カード　楽天e-NAVIで見られるのは、過去15カ月以内の確定した利用明細です。それより前の明細は表示されないため、定期的にダウンロードして保管するよう案内されています（楽天カードよくあるご質問）。

ほかのICカードやカード会社でも、見られる期間や件数はそれぞれ決まっています。お使いのサービスの案内で確認してみてください。

※ 2026年9月30日時点で、各社の公式の案内を確認した内容です。仕様は変わることがあるので、保存する前に最新の案内もご確認ください。

Suica（カード）は、券売機で印字しておく。印字されるのは直近の分から最大100件まで、利用から26週間以内のものです。よく使う方ほど、こまめに印字しておくと安心です。
モバイルSuicaは、画面を残しておく。アプリで見られるのは最大100件までです。古い分が押し出される前に、履歴の画面を保存しておくと安心です。
PayPayは、1年ずつダウンロードを申請する。申請して準備ができると通知が届くので、そこからダウンロードします。ダウンロードの有効期限は24時間なので、通知が届いたら早めに保存しておきましょう。
カードの明細は、月ごとにファイルで保存する。PDFやCSVで保存できる場合は、1カ月分ずつ。ファイル名に年月を入れておくと、あとで並べやすくなります。
置き場所を1カ所に決める。「2026年」のフォルダを1つ作って、そこにすべて入れておきます。探す場所が1つなら、あとで探す手間がぐっと減ります。

明細が教えてくれるのは「いつ・どこで・いくら」まで。その電車に何のために乗ったのか、そのコンビニで何を買ったのかは、数カ月たつと思い出せなくなります。年末に明細を前にして手が止まるのは、たいていこの部分です。

シマウでは、紙のレシートがない支払いも「文字で記す」からひとこと書くだけで記録になります。たとえば「9月26日打ち合わせに行く電車代往復420円」と書くと、日付・金額・費目がそろい、何のための支払いだったかはメモとして残ります。

なお、シマウは銀行口座やカードとは連携しません。明細を自動で取り込むことはできませんが、そのぶん銀行やカードのIDやパスワードをお預かりすることもありません。明細のファイルは、上の手順でご自身で保存しておいてください。

保存した明細と見比べるときは、記録を月のカレンダーで見るとはかどります。記録がある日には印がつくので、印のない日と明細を突き合わせると、書き忘れている支払いを見つけやすくなります。

この記事は、記録を見られなくなる前に残しておく方法をまとめたものです。残した支払いのうち、どれを仕事のものとして扱えるかは、支払いの内容やご自身の状況によって異なります。シマウでは「仕事」か「プライベート」かをご自身で選んでいただく形にしていて、アプリが判断することはありません。

紙のレシートの残し方は、レシートは撮ったら捨てていい？でまとめています。