レシートはあるのに、何のために買ったか思い出せない　未来の自分に残すひとこと

財布を整理していて出てきた、カフェのレシート。日付も金額も読めるのに、「この日は誰かと打ち合わせをしたんだっけ。それとも、ひと休みしただけ？」と思い出せない。写真まで撮ってあるのに、肝心の背景が抜けている。そんなことはありませんか。

その場では覚えていても、あとから見ると、似たようなレシートは区別がつきにくいものです。未来の自分に渡すつもりで、買った理由をひとこと添えておくと、見返す手がかりになります。

「カフェ代」から、もうひとことだけ

メモには、お店の名前や金額をもう一度書くより、その日の事情を足してみてください。たとえば、こんな書き方です。以下はすべて架空の例です。

• カフェのレシート：「A社と次回の撮影について打ち合わせ」
• 文具店のレシート：「案件1の資料を送る封筒」
• 電車代の記録：「A社の打ち合わせへ、往復」

相手や案件の名前は、「A社」「案件1」のような、自分だけがわかる呼び方でもかまいません。実名を詳しく書くことより、あとから記憶をたどれる言葉を残すことが目的です。

ここで残すのは、そのとき何に使ったかという事実です。このメモを付ければ仕事の支出として扱える、という意味ではありません。

シマウなら、確認画面の「メモ」から

シマウでは、レシートを読み取ったあとの確認画面に「メモ」の行があります。「追加する」をタップして、思い出すためのひとことを入力できます。日付・金額・お店などの読み取り結果を確かめるついでに、紙にはない背景を添えておきましょう。

写真がない支払いを文字で記録したときも、確認画面でメモを確かめられます。下の例では、電車代の記録に「打ち合わせに行く電車代 往復」と残っています。

写真から読める文字と、自分が覚えている事情は別のものです。買った目的までAIがわかってくれるとは考えず、自分の言葉で補っておくと、あとで見返しやすくなります。

もう思い出せないものは、無理に埋めない

過去のレシートを整理していて、どうしても思い出せないこともあります。そんなときは、「たぶん打ち合わせだった」と決めつけず、「用途を確認中」のように、まだわからないことをそのまま残しておきましょう。

カレンダーや当時のやり取りに手がかりがあれば、確かめてから追記できます。記憶だけで埋めた説明と、確認できた事実を混ぜないほうが、あとで自分も迷いません。

今日の1枚だけ、ひとこと添える

たまったレシート全部に、いまから完璧なメモを付けようとすると大変です。まずは今日の1枚から。「送付用の封筒」「A社との打ち合わせ」くらいの短さで十分です。

写真は「何が書いてあったか」を残すもの。メモは「そのとき何をしていたか」を残すもの。両方がそろうと、未来の自分がレシートを前に考え込む時間を減らせます。

紙の原本の扱いについては、「レシートは撮ったら捨てていい？」にまとめています。