感熱紙のレシートが消える前に　保管のしかたと、読めるうちに残すコツ

年末に箱や袋からレシートを出してみたら、春の分の文字が薄くて読めない。そんな経験はありませんか。お店のレシートの多くは「感熱紙」という、熱で色が出る紙に印字されています。便利な紙ですが、置かれた環境によって、文字が薄くなったり消えたりしやすい性質があります。

文字が薄くなる・消える原因

感熱紙のメーカーである三菱製紙は、次のような場合に、印字が変色したり、色あせたり、消えたりすることがあると案内しています。

• 溶剤や、可塑剤（素材をやわらかくするための成分）を含むもの（ラップフィルムのようなものや、皮革製の財布など）、水分、油分に触れたとき
• 暑い場所や、湿気の多い場所に置かれたとき
• 直射日光や、蛍光灯などの光に当たり続けたとき
• ハンドクリームに触れたときや、レシートの上に判を押したとき

同じページには、こうした条件にさらされない場所で保管すれば、変色や色あせをかなり防げるとも書かれています。

ついやってしまう、レシートの置き方

上の原因を、毎日の暮らしの場面に当てはめると、こうなります。

• 革の財布に入れっぱなし。皮革製の財布は、メーカーが例に挙げているものの1つです。受け取ったレシートは、財布から早めに出しておくと安心です。
• 車のダッシュボードや、窓ぎわの机。熱と光の両方がそろう場所です。
• ハンドクリームを塗った手でさわる。ハンドクリームは、メーカーが原因として名前を挙げているものの1つです。

原本は紙の封筒に入れて、光の当たらない場所へ

国税庁の案内（白色申告者の記帳・帳簿等保存制度）では、不動産所得・事業所得・山林所得がある方は、領収書などの書類を「整理して保存する必要があります」とされています。保存する期間は、書類の種類や申告のしかたによって異なるので、ご自身にあてはまる期間は国税庁の案内でご確認ください。

保管は、月ごとの紙の封筒に入れて、引き出しや箱のような、光が当たらず湿気のこもらない場所へ。封筒ごと並べておけば、あとで特定の月を探すのも簡単です。封筒の使い方は紙の原本の扱い方で詳しくまとめています。

薄くなってからでは、戻らないこともある

国立国会図書館のレファレンス協同データベースには、薄くなったレシートの文字を戻せるかという質問への、埼玉県立久喜図書館の回答（2012年登録）が載っています。光で全体が白っぽくなった場合は、デジタル撮影や紫外線（ブラックライト）を使って読み取れる可能性がある一方、熱で文字以外の部分まで黒くなった場合は戻せないとされています。そして、感熱紙の劣化を食い止める手だては現時点ではほぼなく、別の形で残しておく（代替保存）ほかにない、とまとめられています。

保管のしかたで劣化を遅らせることはできても、いつかは読みにくくなるものと考えておくのが安心です。だからこそ、「読めるうちに」が大事になります。

読めるうちに、内容を文字にして残す

シマウでレシートを撮ると、日付・金額・お店・費目に加えて、買ったものの内訳（品名と金額）も読み取って、文字として残します。紙の文字が薄くなったあとでも、「その日に何をいくらで買ったか」はアプリのほうで確認できます。

• 受け取ったその日に撮る。いちばん文字がはっきりしているのは、印字された直後です。
• 平らなところに置いて、全体が入るように。合計の行や日付が写っていないと、その部分は読み取れません。
• 撮ったあとも、紙は封筒へ。撮った写真もレシートの画像として記録に残りますが、紙の原本の代わりにはなりません。シマウは電子帳簿保存法の保存要件を満たす設計ではないので、紙の原本は捨てずに保管してください。